プロジェクト

プロジェクトは課題・Wiki・ファイルをまとめる単位です。プロジェクト画面には次のタブがあります。

タブ	内容
課題一覧	課題の一覧・絞り込み
Wiki	プロジェクトのドキュメント
ファイル	フォルダ単位の共有ファイル
レポート	登録・完了の件数と推移、起票した人・担当者別の未完了
設定	プロジェクトの設定(管理者のみ変更可)

プロジェクトを作成する(管理者)

サイドバーの「プロジェクト」の横にある「+」を押すか、プロジェクト一覧の「新規プロジェクト」を押します。
次の項目を入力します。
- キー(必須): 課題番号の頭に付く文字です(例: キーが WEB なら課題番号は WEB-12)。
  - 英大文字で始まる2〜10文字で、使える文字は英大文字と数字です。
  - 小文字や全角で入力しても自動で変換されます。
  - スペース内で重複できません。作成後も「プロジェクト設定」で変更できます(「プロジェクトキー」を参照)。
- プロジェクト名(必須)
- 説明
- 参加メンバー: 「スペース内全員」または「選択したメンバーのみ」。管理者は、選択に関係なくすべてのプロジェクトを見られます。
  - 「選択したメンバーのみ」では、メンバーが一覧表(名前・メールアドレス・権限)で出ます。参加させる人にチェックを入れます。名前やメールアドレスでの絞り込み、「すべて選択」もできます(使いかたは「プロジェクト設定」と同じです)。
「作成」を押します。

新規プロジェクトのフォーム

レポート

プロジェクトの進み具合を数字とグラフで見られます。そのプロジェクトを見られる人(ゲストを含む)なら誰でも開けます。

期間の集計: 「今週」「先週」「今月」「先月」を切り替えて、その期間に登録された課題・完了した課題の件数と、いま未完了の課題・期限超過(未完了で期限日が今日より前)の件数を表示します。
週ごとの推移: 週ごとの「登録」と「完了」の件数、週末時点の「未完了の残り」を折れ線グラフで表示します。直近の「12週」「26週」「52週」を切り替えられます。グラフの点にマウスを乗せると、その週の数字が出ます。「週ごとの数値を表で見る」を開くと、同じ数字を表で確認できます。
起票した人: 選んだ期間に課題を登録した人を、件数の多い順に表示します。
担当者別の未完了: いま未完了の課題を担当者ごとに数えて表示します(担当者が決まっていないものは「未割り当て」)。

プロジェクトのアーカイブと削除

使い終わったプロジェクトはアーカイブできます(「プロジェクト設定」を参照)。

アーカイブすると読み取り専用になり、一覧の「アーカイブ済み」に移ります。
アーカイブしたプロジェクトの課題は、ダッシュボード・朝のまとめメール・「今日が期限」の通知に出なくなります。
アクティブプロジェクト数(上限100件)に数えられなくなります。
いつでも元に戻せます。