メンバーと権限

権限の種類

権限	できること
管理者	すべての操作。メンバー招待、プロジェクトの作成・設定、契約管理、エクスポート、Backlog移行、2段階認証の必須化など
メンバー	スペース内のプロジェクトを利用。課題・Wiki・ファイルの操作
ゲスト	参加を指定されたプロジェクトだけを利用。社外の方向け

権限ごとの操作

操作	管理者	メンバー	ゲスト
見られるプロジェクト	すべて	「スペース内全員」のプロジェクトと、参加指定されたプロジェクト	参加指定されたプロジェクトだけ
プロジェクトの作成・設定・アーカイブ・削除	○	×	×
課題の作成・編集・コメント	○	○	○
課題の削除	○	×	×
Wiki ページの削除	○	○	×
コメントの編集・削除	自分のもののみ	自分のもののみ	自分のもののみ
添付・ファイルの削除	すべて	自分がアップロードしたもののみ	自分がアップロードしたもののみ
メンバーの一覧・招待・権限の変更	○	×	×
スペース設定	○	×	×
スペースの完全な削除	契約者のみ	×	×

メンバーを招待する

「スペース設定」の「メンバー」タブを開き、「メンバーを招待」で、メールアドレスと権限を入力します。
権限がメンバーかゲストのときは、「参加するプロジェクト」で参加させたいプロジェクトにチェックを入れます(参加指定制のプロジェクトがあるときだけ表示されます)。
「招待メールを送る」を押します。

招待中の人は「招待中」欄に表示され、そこから「再送」や取り消しができます。招待の有効期限は7日間です。

参加するプロジェクトを選ぶ

招待した人が承諾した時点で、選んだプロジェクトの参加メンバーに入ります。承諾を待ってから、プロジェクト設定で1人ずつ参加指定し直す必要はありません。

選べるのは、参加メンバーを「選択したメンバーのみ」にしているプロジェクトだけです。「スペース内全員」のプロジェクトは、メンバーなら選ばなくても見えます。
ゲストは、ここで選んだプロジェクトだけが見えます。
権限が管理者のときは表示されません(管理者はすべてのプロジェクトが見えます)。
選んだプロジェクトは「招待中」欄に「参加予定」として表示されます。「再送」しても引き継がれます。
承諾の時点でアーカイブ・削除されているプロジェクトや、「スペース内全員」に変えたプロジェクトには入りません(承諾はそのままできます)。
選び直したいときは、同じメールアドレスでもう一度招待してください(前の招待は取り消され、新しい選択に置き換わります)。

スペース設定の「メンバー」タブ

権限の変更・メンバーを外す

各メンバーの「権限」を切り替えると変更されます。
「スペースから外す」(✕)で外すと、その人はスペースを開けなくなります。
- 課題の担当者・作成者としての表示は残ります。
- もう一度招待すれば復帰できます。参加するプロジェクトは、その招待で選んだものに置き換わります(前に参加していて今回選ばなかったプロジェクトからは外れます)。
自分自身を外すことはできません。
管理者が1人だけのときは、その人の権限変更や削除はできません。
契約者は、別の管理者に契約者を変更するまで、権限の変更や削除はできません(「契約者」を参照)。